Uygun biçimde hazırlanmış bir Excel belgesi içinde bulunan Müşteri Kayıtlarınızı, SambaPOS SQL veritabanı içerisine aktararak eski müşterilerinize ulabilirsiniz,

Bunun için sambapos_musteri_aktarma_ornek_data_yapisi.xls dosyasını indirerek başlarsanız çok daha hızlı ilerleyebilirsiniz.

Bu Excel Dosyasını indirdikten sonra açın. 1. satırında yazan Alan Adlarına, AccountOpeningDate, InternalAccount sütünlarına değiştirmeden diğer alanlara kendi Müşteri verilerinizi Copy - Pasta ile aktarabilirsiniz.

Eğer bu dosyayı kullanmayacaksanız, kendinizde bir Excel dosyası oluşturabilirsiniz. Yine 1. satırı aynı şekilde alıp kendi dosyanıza ekleyin. AccountOpeningDate, InternalAccount sütünlarını data tiplerini değiştirmeden ve içerikleriyle aynı olacak şekilde kendi doayanıza ekleyerek aktarılacak dosyanın oluşturma işlemini bitirmiş olursunuz.

SQL Server'da dataları Import etmek için SQL Management Studio'yu kullancağız. SQL Managemet Studio (SQLMSE) uygulamasını çalıştırıp veritabanımıza bağlandıktan sonra sol ağaç görünümünde Databases linkinin üstüne tıklayarak, SambaData2 veritabanını buluyoruz.

SambaData2 veritabanımız üzerinde sağ klik yaparak Tasks > Import Data menüsünü açıyoruz.

Açılan karşılama Sayfasını Next tuşuna basarak geçtikten sonra karşımıza Choose Data Source sayfası gelecek.

Bu sayfada Data Source alanında Microsoft Excel'i seçiyoruz. Excel'i seçtikten sonra Excel File Path alından aktarmak istediğimiz dosyayı Browse tuşuna basarak bulup seçtikten sonra Next tuşuna basarak bu sayfadaki işlerimizi de tamalıyoruz.

Yeni gelen sayfa; bu verilerin nereye ekleneceğinin seçildiği sayfadır. SQL Server seçili olarak gelecektir. Eğer SQL Server'a bağlanmak için sa kullanıcısını ve parolasını yazmanız gerekirsa yazıp en altta bulunan Database alanında SambaData2 veritabanını seçtikten sonra Next tuşuna basarak bir sonraki adıma geçebiriz.

Verilerin eklenme tipinin sorulduğu bu sayfayı Copy Data from one or more tables or views seçili durumda Next tuşuna basarak bir sonraki sayfaya geçelim.

Select Source Tables and Views sayfası bizim Excel belgemizdeki hangi Sheet'in Veritabanımızda hangi tabloya yazılacağının tanımlandığı sayfadır.

1. Numaralı kutucukta görüldüğü gibi içinde veri olan Excel Sheet i işaretlendikten sonra aynı satır üzerinde bulunan ve 2 numara ile gösterilen alanda veritabanımızda bulunan dbo.Customers tablosu seçilir ver 3. numara ile işaretlenmiş Edit Mappings butonuna tıklanır.

Açılan bu Column Manager sayfası bizim hazırladığımız Excel sayfası ile Veritabanımızda bulunan alanların birbirleri ile eşleşmelerinin yapılacağı sayfadır. Bizim yukarıda anlatılan Excel dosyasını kullanırsanız herhangi bir eşleşme ayarlamanıza gerek kalmadan OK tuşuna basarak bu adımı geçebilirisiniz. Eğer farklı bir kaynaktan veri aktarıyorsanız o durumda alanları birbirleri ile burada eşleştirmeniz gerekir.

OK. dedikten sonra bir önceki sayfaya gelinir ve buradan da Next tuşuna basarak bir sonraki sayfaya geçilir.

Review Data Type Mapping sayfası aktarılacak veri ile Veritabanı arasında data tiplerinin birbiri ile uyumunun kontrol edildiği alandır. Bizim örneğimizde farklı veri tipinden aktarma yapmak istediğimizi için çıkan durumlarda nasıl davranacağının seçilmesi gereken alanlarda Ignore seçeneğini seçerek bu alanı Next tuşuna ve o odadan da Finish tuşuna basarak aktarımın gerçekleşmesini sağlıyoruz.

Aktarım tamamlandıktan sonra çıkan bilgi sayfasında 14 yeni satırın ilave edildiği bilgisini gördükten sonra veritabanımızın yeni müşterilerimizi SambaPOS üzerinde gönül rahatlığıyla kullanabiliyoruz.

Örnek Excel belgesinden aktarılan kayıtlar SambaPOS Müşteriler ekranında bu şekilde görülmeye başlıyo ve artık ister Paket Servisinde istersek Açık Hesap tanımlamalarında bu müşteri bilgilerini kullanabliyoruz.

Bu konu hakkında olası sorularınızı Forum sitemizde bulunan http://forum2.sambapos.com/index.php/topic,1125.0.html adresinden sorabilirsiniz.